ان الخطة العلمية هي اهم ورقة عمل يقدمها القسم الأكاديمي العلمي او الانساني) في مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي في بداية العام الدراسي. وتتضمن الخطة كافة الفعاليات والنشاطات العلمية والاكاديمية والبحثية التي يجريها القسم خلال العام الدراسي. كما تتضمن الخطة العلمية عدة احصائيات مثل عدد المنتسبين في القسم وعدد طلبة الدراسات الأولية والعليا. وكذلك عدد القاعات الدراسية والمختبرات والمرافق الاكاديمية المستخدمة والمناهج الدراسية. أن الخطة العلمية تعطي انطباعا عن الجهد الأكاديمي الذي تبذله الاقسام العلمية في كليات الجامعة خلال العام الدراسي لذا فان الخطة العلمية يمكن ربطها بالجانب الاداري والمالي. يتم تقديم الخطة العلمية في مطلع العام الدراسي من قبل اللجنة العلمية في القسم وتتم متابعتها ومراجعتها باستمرار ويتم تقديم الخطة الفعلية المنجزة في نهاية العام الدراسي. تتضمن الخطة العلمية في القسم عادة النشاطات التالية:
- المؤتمر العلمي: وهو أهم نشاط علمي أكاديمي يجتمع فيه الباحثين والأكاديميين والمختصين لعرض الاعمال البحثية ومناقشة النتائج ومن ثم نشر البحوث في المجلات العلمية المحكمة او الوقائع المجلدة او المنصات الالكترونية. ويتضمن المؤتمر ايضا نشر التوصيات وتقرير انجاز المؤتمر من قبل اللجان المنظمة. يستغرق المؤتمر العلمي عادة عدة ايام.
- الندوة وهو نشاط علمي وبحثي مشابه للمؤتمر من حيث التنظيم الا انه اقل فعالية من حيث المواضيع وعدد الباحثين. تتناول الندوة عادة موضوعا واحدا وتتم القاء المحاضرات او البحوث المترابطة بهذا الموضوع من قبل ثلاث او أربع باحثين. وتتضمن الندوة نشر التوصيات وتقرير انجاز الندوة من قبل اللجنة المنظمة ولا تتضمن الندوة عادة نشر الاوراق البحثية. تستغرق الندوة عدة ساعات.
- الحلقة النقاشية (المحاضرة التعريفية / السيمنز) : وهي محاضرة داخل القسم تتناول موضوعا واحدا ويتم القاءه من قبل محاضر واحد. ويتم تقديم تقرير انجاز المحاضرة من قبل المحاضر. تستغرق المحاضرة عادة ساعة او أكثر مع المناقشة.
- ورشة العمل وهو اجتماع علمي أو اداري مفتوح يحضره المختصين في مجال ما لغرض التوجيه في كيفية انجاز عمل مرتقب ويتم تقديم تقرير الانجاز من قبل المنظمين للورشة. يمكن أن تستغرق ورشة العمل يوم أو يومين.
- الدورة التدريبية وهو برنامج يتم تقديمه من قبل مختصين محترفين لمجموعة من المستفيدين الغرض زيادة المعرفة ورفع الكفاءة في مجال معين. وتستغرق الدورة عدة ايام عادة. ويتم منحالمستفيدين شهادات اداء ويتم تقديم تقرير الانجاز من قبل الجهة المنظمة للدورة.
- الدراسة التطويرية وهي أطروحة أو ورقة عمل يتم تقديمها من قبل القسم لغرض تطوير الواقع الاكاديمي للقسم من خلال افتتاح دراسات عليا او فروع للدراسات الأولية أو انشاء مختبرات جديدة أو ما شابه ذلك.
- المستجدات العلمية وهي فعالية يتم من خلالها تعريف الحاضرين بالمستحدثات العلمية والأكاديمية في مجال ما مثل عرض اجهزة متقدمة أو وسائل ومواد حديثة ويمكن ايضا ان تكون على شكل محاضرة أو عرض فيديوي او بوسترات ويتم تقديم تقرير الانجاز من قبل القسم.
- المساهمة في خدمة المجتمع وتشمل النشاطات التي يقوم بها القسم أو منتسبيه في خدمة المؤسسات خارج وزارة التعليم العالي مثل دعم المشاريع أو تقديم الاستشارات أو التعاون العلمي الأكاديمي مع المؤسسات المختلفة. وتشمل أيضا النتاجات العلمية الأكاديمية مثل براءة الاختراع او تاليف كتاب او تصنيع جهاز أو وسيلة مبتكرة.
- الزيارات الميدانية وهي زيارات ذات طابع علمي الى المؤسسات المختلفة لتضمن اطلاع الطلبة على النظم العملية للتخصص وزيادة استيعابهم او زيارة يقوم بها التدريسيون او المنتسبون بما يخدم العملية التعليمية. ويتم تقديم تقرير الانجاز من قبل القسم.
- الترقيات العلمية أن حركة الترقيات العلمية في القسم يعتبر مؤشرا ايجابيا على نشاط القسم. لذا يسعى القسم الى تشجيع التدريسيين في تحقيق متطلبات الترقية العلمية.
- بحوث التدريسيين وتشمل البحوث التي تم انجازها ونشرها او قبول نشرها خلال العام الدراسي الحالي.
- في المؤتمرات خارج القسم وتشمل المشاركة الفعالة للتدريسيين والمنتسبين في المؤتمرات خارج القسم.
- الفعاليات خارج القسم وتشمل المشاركة الفعالة للتدريسيين والمنتسبين في الندوات وورش العمل والحلقات والدورات التدريبية والفعاليات العلمية خارج القسم. .14 مشاريع تخرج الطلبة وهي من متطلبات التخرج لطلبة الدراسات الأولية.
- تقارير الطلبة وهي من متطلبات الحقيبة الدراسية خلال العام الدراسي ولكافة الطلبة.
- الحلقات والمحاضرات الطلابية وهي محاضرات توعوية للطلبة تناقش مواضيع تربوية او علمية معينة. ويتم تقديم تقرير الانجاز من قبل القسم.
- النشاطات اللاصفية وتشمل النشاطات الثقافية أو الفنية او الرياضية او الزراعية او الاعمال التطوعية التي يقدمها طلبة ومنتسبو القسم.
- الانجازات النوعية: وهي الجوائز أو الشهادات المتميزة ذات التصنيف العالي التي يحصل عليها منتسبو القسم.
- النشاطات الاخرى وهي الفعاليات غير المبوبة ضمن فقرات الخطة بسبب اختلاف التخصص او الحدث.